Automatisations & Workflows
Tasko devient intelligent ! Configurez des règles simples pour qu'il gère la logistique à votre place. Moins de clics, plus de temps pour vos projets.
L'automatisation dans VulTask repose sur une logique simple : "QUAND un événement survient (Déclencheur), ALORS effectuer une tâche (Action)."
C'est comme donner une instruction permanente à Tasko : "Si je déplace une carte ici, occupe-toi du reste."
1️⃣ Les Déclencheurs (Triggers)
C'est l'étincelle qui allume la mèche. Vous pouvez configurer une automatisation pour qu'elle se lance lors de ces événements :
Mouvement de carte
Déclenche l'action quand une carte atterrit dans une liste spécifique (ex: passage de "En cours" à "Terminé").
Échéances
Deux modes disponibles :
• Date dépassée : Pour gérer les retards.
• Approche : Se lance X jours avant la date (idéal pour les rappels).
Checklist complétée
Dès que la dernière case d'une checklist est cochée, Tasko prend le relais (ex: déplacer la carte automatiquement).
Changements d'état
Surveille les modifications d'étiquettes, de priorité, d'assignation de membres ou de statut (Actif/Archivé).
Bouton Manuel
Crée un bouton personnalisé sur la carte. Un clic suffit pour lancer une série d'actions complexes (ex: "Valider et Archiver").
2️⃣ Les Actions Disponibles
Une fois réveillé, voici ce que Tasko peut faire pour vous :
- Déplacement : Changer la carte de liste ou de tableau.
- Membres : Assigner un expert, s'assigner soi-même, ou retirer tout le monde.
- Temps : Définir une date d'échéance (ex: J+2), la reporter ou la supprimer.
- Marquage : Passer la carte en "Terminée" ou changer sa priorité.
- Communication : Ajouter un commentaire automatique (ex: "Dossier validé par le système").
- Étiquettes : Ajouter un tag (ex: "Urgent") ou nettoyer les tags existants.
3️⃣ Les Recettes de Tasko (Exemples concrets)
Vous manquez d'inspiration ? Voici 3 automatisations populaires à mettre en place :
QUAND une carte est déplacée vers la colonne "Fait"
ALORS marquer comme Terminée + Retirer tous les membres + Ajouter l'étiquette "Archivable".
QUAND l'échéance arrive dans 1 jour
ALORS passer la priorité en Haute + M'assigner à la carte + Ajouter le commentaire "Attention, échéance imminente !".
QUAND j'ajoute l'étiquette "À valider"
ALORS déplacer dans la colonne "Review" + Assigner au Chef de projet.
4️⃣ Tâches Récurrentes (Le Pilote Automatique)
Ne recréez plus jamais manuellement vos tâches répétitives. Tasko s'en charge à date fixe.
| Fréquence | Idéal pour... |
|---|---|
| Quotidienne ☀️ | Routines du matin, vérification des emails, sauvegarde journalière. |
| Hebdomadaire 📅 | Réunion d'équipe du Lundi, Reporting du Vendredi. |
| Mensuelle 🗓️ | Facturation, Bilan mensuel, Archivage des dossiers. |
Pour ne pas être submergé de notifications, commencez par automatiser les tâches "muettes" (archivage, nettoyage, étiquetage). Gardez le contrôle manuel sur les actions sensibles comme l'envoi d'emails ou la suppression de cartes !